Ikonična večerja – Predstavitev vozil VinFast

Ljubljanski grad, Ljubljana

17. november 2025

160 – med njimi številni pomembni gosti

Cliji dogodka

Predstaviti znamko VinFast Sloveniji

→ Predstaviti VinFast kot novo, ambiciozno in svetovno prepoznavno znamko električnih vozil.

Predstavitev modelov VF 6 in VF 8 širši javnosti

→ Poudariti ključne prodajne prednosti obeh modelov.

Združiti ključne ciljne skupine v enotno izkušnjo

→ Na enem samem dogodku učinkovito povezati medije in avtomobilistične novinarje, poslovne partnerje in potencialne B2B kupce, influencerje in KOL.

Ustvariti premium doživetje, skladno z identiteto znamke

→ Skozi lokacijo, prevoz, kulinariko, produkcijo in vzdušje okrepiti percepcijo blagovne znamke kot visoko kakovostne, inovativne in mednarodno konkurenčne.

Omogočiti prve neposredne izkušnje z vozili

→ Izvesti testne vožnje na prizorišču ter gostom omogočiti neposreden stik z vozili.

Pridobiti močno medijsko in digitalno izpostavljenost

→ Zagotoviti takojšen in širok doseg na vseh ključnih kanalih, s poudarkom na relevantnih medijih in socialnih omrežjih.

Postaviti temelje za dolgoročno prisotnost VinFasta v Sloveniji

Izzivi dogodka

Zagotoviti stroškovno učinkovitost

Dogodek je moral izžarevati visok nivo globalne znamke VinFast, a hkrati ostati stroškovno in produkcijsko optimiziran.

Zagotoviti popolnoma tekoč potek dogodka ob kompleksnem programu

Večfazni program, različni tipi gostov, številne sprejemne točke, usmerjanje s hostesami, VIP prevozi, testne vožnje, dva ločena kulinarična segmenta, tehnična produkcija. Potrebno je bilo zagotoviti, da se vse aktivnosti odvijajo brez čakanja, zastojev ali zmede.

Kratek opis dogodka

Na Ljubljanskem gradu je VinFast javnosti premierno predstavil svoje električne modele VF 6 in VF 8 ter s tem uradno stopil na slovenski trg. Vrhunsko zasnovan dogodek je združil tehnološko inovacijo, vietnamsko kulturno simboliko in sodoben pristop k trajnostni mobilnosti, hkrati pa je ponosno izpostavil VinFast kot eno najhitreje rastočih globalnih znamk električnih vozil.

Medtem ko avtomobilska industrija običajno razdeli predstavitve na ločene dogodke za novinarje in poslovne partnerje, smo se odločili stopiti korak dlje in vse ključne ciljne skupine, medije, poslovne partnerje, kupce ter vplivneže, združili v en sam ekskluziven dogodek. S tem smo ustvarili edinstveno priložnost za srečanje strokovne javnosti, poslovnega sveta in digitalnih ustvarjalcev, kar je močno povečalo doseg, prepoznavnost in vpliv dogodka.

Dogodek so zaznamovale razburljive testne vožnje, izčrpna predstavitev blagovne znamke, prisotnost pomembnih gostov in sproščeno vzdušje, celotno dogajanje pa je še dodatno oplemenitila kulinarika – avtentični vietnamski finger food ter vrhunska gala večerja. Zaključili smo z razburljivo zabavo z DJ-jem in brezplačno pijačo.

Dogodek je bil celostno in strateško oblikovan ter je blagovno znamko VinFast Sloveniji predstavil na nepozaben način – samozavestno, odločno in z jasno vizijo prihodnosti.

Za kaj vse
smo poskrbeli

Kako smo povezali ljudi, storitve in ustvarili nepozabno zgodbo za vse sodelujoče

Koncept in celostna zasnova dogodka

Razvoj osrednje zgodbe dogodka in oblikovanje časovnice
Skrb za premium pozicioniranje blagovne znamke iz vidika lokacije, vizualij in protokola.

Logistika lokacije in tehnična izvedba

Rezervacija Hribarjeve in Skalne dvorane ter koordinacija vseh prostorov.
Tehnična infrastruktura: ozvočenje, osvetlitev, LED zasloni, projekcije, staging.
Organizacija dostave in postavitve vseh štirih vozil (VF 6, VF 8, VF 3, VF 7) na grajsko območje.

Ekskluziven prevoz za goste

Organizacija luksuznega shuttle servisa s floto vozil Mercedes S-Class.
Sistem »pokliči & pelji« – gostje so zgolj poklicali, vozniki pa so jih pobrali kot VIP taksi storitev.
Koordinacija urnikov, route planning in varnega dostopa na Grajski grič.
Premium izkušnja, skladna s pozicioniranjem globalne znamke.

Hostese in usmerjanje gostov

Celovito vodenje gostov s profesionalnimi hostesami na vseh ključnih točkah dogodka.
Hostese za komunikacijo, VIP protokol in splošno asistenco.

Program, scenarij in govorniki

Koordinacija vseh govorcev in priprava časovnice uradnega dela.
Priprava protokola, priprava prezentacij in časovnice predstavitev.

Gostje, mediji in VIP protokol

Pošiljanje vabil, akreditiranje in upravljanje s seznamom udeležencev.
Komunikacija z mediji, priprava press kitov in organizacija intervjujev.
Ključni predstavniki medijev:
Avto Fokus
Avto Magazin
Novice / Večer / Reporter / Avtomanija
Avtomobilnost — TV Slovenija
Avtomobilizem.com
Žurnal 24
Protokolarna skrb za mednarodne predstavnike in poslovne partnerje.
Priprava PR člankov o dogodku.
Profesionalno fotografiranje dogodka.

Influencer & KOL strategija

Na dogodek povabljeni številni influencerji brez dodatnih stroškov.
Influencerji so se udeležili večerne zabave v Skalni dvorani.
Njihova prisotnost je močno povečala prepoznavnost in doseg VinFasta na družbenih omrežjih.
Naravna, organska komunikacija brez plačanih kampanj — visoka ROI vrednost.

Bar & gostinska organizacija
(interna ekipa)

Celotno načrtovanje bara, pijač in distribuiranja je izpeljala interna ekipa.
Nakup, logistika in upravljanje celotne ponudbe brez zunanjih ponudnikov.
Postavitev bara in nemoten potek strežbe tekom zabave v Skalni dvorani.
S tem smo zagotovili kontrolo nad kakovostjo, stroški in izkušnjo gostov.

Catering: Vietnamski finger food & večerja z gostinstvom Jezeršek

Organizacija vietnamskega finger food cateringa v sodelovanju z restavracijo Good Morning Vietnam.
Kreiranje avtentičnega, kulturno-kulinaričnega mostu med Vietnamom in Slovenijo.
Vrhunska Jezeršek večerja – sodelovanje z Jezeršek gostinstvom za visokokakovosten večerni meni na najvišjem nivoju.
Usklajevanje časovnic, prostora, strežbe in kulinaričnih protokolov.

Umetniški in interaktivni elementi

Organizacija glasbene točke dogodka: saksofonist Tomaž Nedoh.
Live art performance umetnika Klemna Banfiča, ki je ustvaril originalno ilustracijo VF 8.
Dodana emocionalna vrednost dogodka in pridobitev ekskluzivne vsebine za medije.

Večerni program in doživetje v Skalni dvorani

Organizacija glasbe in nastopa DJ Mike Vale.
Ambientna osvetlitev, lounge elementi, vizualna identiteta prostora.
Brezhiben prehod med uradnim in neformalnim delom dogodka.
Priprava fotoaparatov za enkratno uporabo za dodatno popestritev neuradnega dela.